提炼硕博士论文答辩时, 呈现PPT的演讲窍门: 点明小标题, 先讲结论, 分要点叙述, 体现主次之分, 还有PPT设计遵循严谨、清晰、实用这三项原则。
大家好，我是二狗 PPT 的二狗。我来回答一下这个问题！
关于答辩PPT这个事情, 困难之处并不在于将其制作得美观好看, 而是在于要怎么才行, 能够把一篇研究清晰地讲述出来, 并且要让评委在一下子的时间里就能够听懂。
最近, 不少学校都在开展硕士论文、博士论文的答辩, 我这边正辅导好几个客户制作硕士论文答辩的PPT演讲, 那么今天, 我要总结几条能助力硕博士做好论文答辩PPT演讲的技巧。当然, 我今日所讲的这些技巧, 对你在职场中进行诸多PPT演讲均有帮助。
第一条要学会去提点小标题, 具体而言, 就是在每一页PPT的左上角, 必须呈现这一页PPT的小标题。我发觉好多客户在做PPT演讲时, 其PPT左上角常常写的是整个PPT当中某个章节的一个大标题, 而非这一页PPT的标题, 这样是不行的。你得把这个小标题提炼出来, 如此一来, 听众一看此小标题, 就能明晰你这一页PPT所要讲的核心意思, 而后对照你下面的正文去瞧, 再结合你的讲解, 他们理解这段信息便会清晰明了。要是PPT正文里存在多层信息, 每一层信息之前, 你都要学会点明小标题, 别只在那里写几句话让评委去看，让他们能省心些, 知道吧, 这是第一个, 点明小标题。
第二个, 结论要先行讲PPT时, 先讲左上角提炼出的那个结论, 也就是提炼出的小标题, 要先说出来, 接着再展开叙述, 要么解释一下原因, 要么根据前面讲的结论, 说一说它包含几个方面的内容这个技巧, 在硕博士的论文答辩里尤为重要。有些研究项目是很复杂的, 即便底下坐着的全是专家教授, 其中部分人也未必听你讲专业知识、专业领域里头一个方面的内容时能迅速理解, 故而你一定得留意讲技巧一些。比如说, 当讲述复杂的实验研究或者研究数据时, 每一页PPT要先说出最核心想传达给别人的结论, 可用页中所展示的数据图表, 解释该研究结论是如何得出的, 的确, 如此讲述常常是最高效的。
第三点, 要分点阐述。不管是讲原因, 还是讲一件事情所包含的几个方面, 都得分点来讲, 按第一、第二、第三这样逐条来说。我今天早上修改到一个客户的内容, 这个客户是医学硕士, 他要去做答辩PPT演讲。在讲研究背景的时候, 他直接写“研究背景”, 接着下面一下子挂起了将近三页A4纸。全篇我都没看到研究背景这部分是分要点呈现的, 而是把很多东西稀里糊涂地混在一块儿了。那时我即刻跟他表明了, 务必要分要点, 这得分开阐述。比如说, 你于讲述之际甚至能够预先向大家通告一下的, 你就这样表述, 好, 那么接下来, 我先汇报一番我们此项研究的一个背景, 这一部分, 我主要自ABC三个方面着手进行讲解, 或者说我们就这样讲, 这一部分, 我主要就讲三个方面, 接着第一方面如此这般这般, 第二方面如此这般这般, 一个小标题, 哒哒, 第三方面如此这般这般, 就逐条去讲。那么这个研究背景, 难道不是能非常清晰地听得明白吗。要是将它与其他内容混在一起的情况下, 那么众人听的时候, 将会是稀里糊涂的状态。
第四点要求为, 需具备主次之分。对于硕博士论文而言, 若想于有限时日内阐述清晰, 必然得做到主次要分明。至于这一点, 我并非自吹自擂, 回想我当年求学时期, 无论是平日里学术研究的报备演说；亦或是各类性质的答辩演说, 我大体都能明晰知晓台下诸位导师、各位评委, 哪些内容是他们有兴趣聆听的；哪些是他们无意听闻的, 始终能够较好地予以把握。故而对于他们想听之事, 我便多加以探讨讲述；对于他们不想听的部分, 我就酌情减少阐述篇幅, 甚至直接避而不谈。当然, 若是你压根判断不出此次答辩、此次演讲的重点在哪儿, 那就用好一个帮手, 是什么呢? 是你的导师, 导师有着多年评审经验, 去问问他, 比如“我这次汇报的重点是啥”, 哪些通常是台下导师、评委较爱听的, 就按他的意思准备, 就分配好时间, 如此就行, 这样会使你的演讲事半功倍。
最后的话, 我来讲几条与PPT设计相关的经验。依据我的经验而言, 对于硕博士答辩所用的PPT, 其并非追求多么精美, 而是务必注重清晰、严谨以及实用。之所以如此, 是因为学术圈往往是PPT设计欠佳的一个领域, 这一点我们都很清楚, 也就是PPT水平普遍较差, 而且层次越高越差。你瞧许多教授, 包括专家教授, 虽专业性已是极高, 然而从美学角度评判, 他们所展示的PPT多数是不堪入目的。那这个又如何, 事实上这也就表明了, 他们的那种审美着实欠佳。坦率讲, 有时即使你耗费笔墨来找我们这般专门开展PPT设计、传授演讲技巧的团队、专业群体, 我们为你定做一份极为美观的这个PPT之后, 你带着这些PPT去到那专家教授跟前进行讲解, 没准儿他们也觉察不出你的这个PPT究竟有多出色。然而有三个要点的话, 他们是能够看得出来的, 也是会予以关注的, 那究竟是什么?
第一点, 需秉持严谨规范特质, 而严格谨慎集中呈现于格式方面, 你所制作的PPT格式务必要精准无误, 特别是五级序号呈现方式。要是格式出现差错, 他能够瞬间察觉, 毕竟他在撰写论文之时, 与各类数字、结构以及格式历经长久打交道时段, 对于此方面, 你绝不能出现失误状况。大写的一、一个中文顿号, 这是一级标题；（一）、一个括号, 此为二级标题；阿拉伯数字 1、一个小点, 是三级标题；（1）、一个括号, 系四级标题；一个阿拉伯数字 1、一个小圆圈, 乃五级标题。必须得正确, 绝不能乱写乱错, 是不是。
第二个, 得清晰。整个PPT要能让人一下子就晓得它分成几个部分, 就是要做到让人一眼就明白。比如说你的这个PPT正文实际上要讲三个实验环节, 那就把这个PPT做成三个区块, 一个、一个、一个, 中间加上间隔, 这样人家一眼就清楚你要表达的是三个有时间发展顺序的要点, 那么这种PPT就是清晰的PPT。
那么最后, 讲到还有一个方面, 是两个字, 实用。所谓实用, 这里说一点, PPT里的字必须要大！内容可以进行精炼, 然而字体务必得大！因为在硕博答辩时, 那些评委, 说实话好多都是年纪较大的老教授, 他们眼神不太好, 要是字太小, 他们看的时候就会特别费劲。我当年硕士论文答辩的时候就吃过这方面的亏！说实话, 我的那种PPT水平、演讲水平, 可以说教我们系里大部分同学最好的了！所以在这一块我上去讲的时候是满怀自信！然而, 在进行论文答辩之际, 我遭到了一位来自外校的主考官的批评, “所以你所制作的这个PPT, 怎么竟将字弄得了这般小? 能有几个PPT会是担心我们瞧见你里面所包含的内容? ”对不对。故而讲我这个经验丰富之人当年也遭遇了失败, 对。所以讲这个字必不可少要大, 字必不可少要大, 这个事项一定要牢记。
那么究竟该如何去把硕博士论文答辩的那个PPT演讲做好, 今天, 就依据一些具体的我的这个辅导历程, 给大家分享这么几条实用的建议, 祝愿各个硕博士研究生们能够顺利通过、成功毕业。
上述所提及的这些内容——诸如提点小标题、结论先行阐述、分要点进行讲述、做到有主有次之分, 当落实到实际操作层面的时候实际上是颇为费劲的, 特别是几万字的论文需要压缩成十几页的答辩PPT, 仅仅梳理结构便能够让人熬上好几个通宵。关于这一步骤实际上是能够交付给二狗PPT来完成的。将论文的Word格式或者PDF格式上传上去, 它会率先对全文展开解析一番, 提炼出研究背景以及方法、数据、结论这些关键要点, 接着依据答辩的逻辑生成一份卡片式大纲——其中包含每一页的小标题、先讲述哪些内容而后讲述哪些内容, 整体框架已然搭建完成, 你只需通过拖拽来调整顺序便可实现。先说的“结论要先提出”“按要点分别阐述”, 在生成之际就已然为你落实到了每一页当中, 无需你自身对着空白页面自起始处费劲思索。当然, 最初稿的那份文案你还是得结合本人的研究再去做些修改, 特别是数据图表那一部分必须替换成你自己的, 不过起码省去了从无到有才搭建起结构、调整五级序号格式的那一系列繁杂事务, 将时间留给精心琢磨如何去把内容讲好这句话。
PPT 用二狗，加班不再有。
二狗PPT, 一款由DeepSeek驱动的, 用于国企汇报跟乙方方案的, 没有AI痕迹的AI PPT生成器。
