采购报价防坑指南:计量单位、货币单位及化整为零策略

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直入主题,如下:

为了避免供应商采用较小的计量单位进行报价,进而导致您对价格变化的敏感度降低。

2.报价单上小数点的精确位数应该根据采购量来决定。

在审阅报价单的过程中,最好采用你最为熟悉或频繁使用的货币单位进行评估。比如,若人民币汇率上升,我们在进口商品时应当使用何种货币进行报价?自然应当是外币;反之,若人民币汇率下降,我们进口商品时则应采用本币进行报价。

在考虑报价单位和报价方式时,务必尽量采用对我们最为有利的报价方式。

在进行报价拆分时,务必高度关注将整体报价拆解为多个部分时采用的化整为零策略及其具体实施方法。这种策略,即在各部分报价中故意制造小数点进位。供应商在此过程中,通过在各个部分略微增加报价,最终导致整体报价上升。此类问题在将产品细分为众多项目的“配套产品报价单”中尤为常见。

在报价时,必须遵循采购方的成本构成进行定价。在采购大量商品的情况下,报价单的编排需遵照采购方的具体要求,即供应商需依照我们规定的统一报价模式与格式进行报价,这包括成本核算的方法也需统一依照我们的标准,这一点尤为关键。如此操作,将有助于您对供应商的报价及成本进行深入分析。

在供应商阐述报价的过程中,需特别留意他们倾向于最大化你对产品价值的感知,从而促使你无意识地认同并接受其报价。

在采购过程中,要学会表现出经济紧张的一面,否则,若你总是向供应商展示出财力雄厚、无所畏惧的姿态,那么想要获得更优厚的价格将会变得十分困难。

在供应商报价环节,务必学会掩饰你的采购意图,同时精准掌握采购需求。若你事先告知供应商你的具体需求,随后再让其报价,其给出的价格可能极不合理。换言之,你将很难,甚至根本无法将价格压至理想水平。

需探究供应商所采购原材料的产地,同时也要对采购成本模型中非正常因素所产生的影响进行优化。通过这种方式,我们可以更准确地了解供应商的实际成本。

需关注供应商在计算采购成本时,可能仅以正公差进行报价,而在实际生产产品时却采用负公差的做法。换言之,供应商在估算成本时,可能完全依据正公差来计算,然而在制造过程中却普遍采用负公差。因此,有必要定期对模具状况进行评估。

我们需要对供应商的提议进行深入分析,以判断其中是否存在任何陷阱。虽然这些提议看似具有价值,但它们可能隐藏着对我们不利的图谋。因此,我们必须仔细辨别供应商所谓的“善意”。

报价单需明确列出所需原材料的品牌信息,且任何更换都必须经过采购部门的审核认证。如此一来,不仅能够防止供应商以低劣产品冒充优质产品,还能有效管理成本,确保产品质量。

原材料审查绝不能有所松懈,特别是在拆分报价方面。供应商常常在原材料中掺入水分,而采购方往往容易接受这种情况。此外,许多采购人员在分析供应商原材料成本时投入的资源有限,花费的时间也不多,尤其是对于价格波动较大的原材料,供应商常常借此机会抬高价格。错误地认为供应商报价中的原材料不可变动,这种观念是错误的。

供应商通常会对采购人员较为熟悉的成本环节或市场信息较为透明的领域进行低价报价,以此感谢关注采购从业者微信公众号,使我们误以为他们的报价既实在又低廉,从而赢得采购人员对报价的信任;然而,他们却会将采购人员不太熟悉的部分或是市场信息不透明的领域进行高估报价。

在审阅报价单时,需特别关注其中的可变项目。供应商在报价时往往包含诸多可变费用的计算项目,这种报价手法往往使得供应商在后期能够获取高额利润。若采购方稍有不慎,便可能承担额外的成本负担。因此,建议适当减少这些可变费用的计算项目。

特别需关注容器中残留物质(杂质)所引起的成本增加。这一现象不仅存在于气体容器,而且频繁回收的胶水也存在类似的问题。

冲压模具成本报价_冲压模具报价单格式_冲压模具价格估算

在生产产品时,必须重视对产生的边角料进行妥善处理。这些边角料所创造的价值,理应被纳入供应商利润的考量范围,或者用于抵消部分成本。

需对采购产品的税收变动进行全面审查和持续跟踪,因为税金往往存在重复计提的情况。

在分析报价单与成本时,应将供应商的工厂作为重点考察对象。不少采购管理者觉得,前往供应商工厂进行采购,既费时又增加了差旅的开支。更为关键的是,直接在供应商工厂采购,更容易受到供应商的影响。感谢关注我们的采购从业者微信公众号,这种看法导致许多公司采购人员难以提升专业水平。他们对于所购产品生产过程一无所知,更别提了解供应商的产品成本。

务必高度重视供应商在产品质量上偷工减料的现象。无论你支付给供应商多少费用,他们都能生产出你所期望的产品,而这种能力正是建立在偷工减料的基础之上。低价并不等同于低成本,保证产品的质量和数量至关重要,因此,我们应当持续监控并分析所采购产品的质量和数量变化。

在生产塑胶件、铸造件等产品时,需严格把控新旧材料的配比。此外,我们还可以考虑对供应商的诚信进行突击审查,以确认其是否严格遵循采购规定的生产技术标准。

在生产过程中,必须留意对那些无法计算生产成本或材料消耗量的项目进行详细分析。

为了掌握供应商的成本变化趋势和规模经济效应,有必要分阶段进行报价。对于劳动密集型产品,其后续成本降低的潜力往往较大;在大量生产阶段,成本往往遵循学习曲线下降,且这种曲线可能持续较长时间。此外,规模效应也可能是导致成本变动的主要因素。通过对学习曲线和规模效应的跟踪分析,能够有效降低采购成本。

报价单中往往有20%的项目占据了80%的成本比例,而另外30%的项目则分担了15%的成本,剩下的50%项目仅贡献了5%的成本。鉴于此,我们必须着重对那些在总成本中占比最高的项目进行深入分析。

对于整数项目的采购,供应商的报价可能只是粗略估计,较为粗略,这一点需要我们特别注意。此外,销售费用往往存在规模效应,因此在分摊成本时,必须将采购量作为挂钩因素来考虑。

需留意供应商运用心灵感应式报价策略,其具体呈现有两种方式:一是供应商营造出报价系经计算得出的错觉;二是供应商故意将报价设定在我们心理预期价位之下,使得采购方更易产生信任并接受报价。感谢关注我们采购领域从业者的微信公众号。

供应商所声称的证明,恐怕只是转手的资料与信息,故不应仅凭此证明就中止对供应商成本的分析;除非你对此深信不疑,认为其中确实没有问题。

务必深入剖析成本分配的比例,而非单纯进行成本的计算。这是因为分配比例更便于与同行业或供应商进行对比。之前已提及,供应商常在原材料方面玩花样,实际上,各项成本支出,诸如直接工资、生产成本、管理开支、财务费用,同样存在不少玄机。

逻辑上的失误是我们必须高度关注的要点,特别是在处理复杂的报价时。供应商们往往容易陷入此类错误。

31.应该评估采购量和模具的经济性。

32.应该评估供应商所开模具与其他供应商的匹配性。

在分析报价单时,需特别关注其关键因素,并细致入微地进行考量。例如,若我们计划采购大量不同型号的冲压件以降低成本,就必须对冲压件的原材料——钢材进行严格控制。